SharePoint 2013 on Windows Server 2012 R2 : The tool was unable to install Application Server Role, Web Server (IIS) Role

Hi There, 

I spent hours to troubleshoot this issue while installing SharePoint 2013 Prerequisites on Windows Server 2012 R2 but no gain. I have installed IIS and its features manually but still did not work.

The tool was unable to install Application Server Role, Web Server (IIS) Role

The Logs Shows Below

1. Error: Startup task doesn’t exist. This is not a continuation after a restart

2015-02-10 15:58:56 – C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup\SharePointServerPreparationToolStartup_0FF1CE14-0000-0000-0000-000000000000.cmd

2015-02-10 15:58:56 – Error: Startup task doesn’t exist. This is not a continuation after a restart.

2015-02-10 15:58:56 – Locating the following command line arguments file:

2015-02-10 15:58:56 – E:\PrerequisiteInstaller.Arguments.txt

2. Error: [In HRESULT format] (-2147024894)

2015-10-02 15:59:02 – Created thread for installer

2015-10-02 15:59:02 – “C:\Windows\system32\ServerManagerCmd.exe” -inputpath “C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\PreB8C.tmp.XML”

2015-10-02 15:59:02 – Error: Unable to install (2)

2015-10-02 15:59:02 – Error: [In HRESULT format] (-2147024894)

2015-10-02 15:59:02 – Last return code (2)

2015-10-02 15:59:02 – Reading the following DWORD value/name…

Error: The tool was unable to install Application Server Role, Web Server (IIS) Role

SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\WindowsUpdate\Auto Update\RebootRequired

2015-10-02 15:59:02 – Error: The tool was unable to install Application Server Role, Web Server (IIS) Role.

2015-10-02 15:59:02 – Last return code (2)

2015-10-02 15:59:02 – Options for further diagnostics: 1. Look up the return code value 2. Download the prerequisite manually and verify size downloaded by the prerequisite installer. 3. Install the prerequisite manually from the given location without any command line options.

2015-10-02 15:59:02 – Cannot retry

Things i have done which didn't helped actually.

1. Manually installed IIS and its Features

2. Manually enabled Framework 4.5 and 3.5 features

3. Edited Local Group Policy and ran the prerequisites installer but still didn't work

Solution:

A big thanks to my lead Mr. Shahid Sheraz for sitting beside me and showing this post that he wrote.

I found the same solution here too. Quick steps are below.

1. Go to C:\Windows\system32\ and locate file ServerManager.exe

2. Copy and rename the file with ServerManagerCmd.exe

3. Run the Prerequisites wizard again. 

Enjoy :)

Happy SharePointing...!

The expected version of the product was not found on the system during install a cumulative update in SharePoint 2013

When I was trying to install a cumulative update in SharePoint 2013  I’ve got the following error message:

The expected version of the product was not found on the system

To avoid this follow the mentioned steps below :

• Open SharePoint Management Shell as Administrator.
• Navigate to CU folder using Tab then add the following attribute after CU file name:

PACKAGE.BYPASS.DETECTION.CHECK=1

Now the CU Window should be shown.

Enjoy

Soluciones de SharePoint 2010 en SharePoint 2013

La mayoría de las soluciones que funcionan correctamente en SharePoint 2010 pueden ser instaladas en SharePoint 2013 sin problemas, debido a que SharePoint 2013 soporta directorios "Hive" para las versiones 14 y 15 paralelamente por defecto.
Cuando se despliega una Solución de SharePoint 2010 en SharePoint 2013 sin modificarla o recompilarla, SharePoint la instala en el Hive 14 (no en el Hive 15). Para forzarla a que instale en el Hive 15, se pueden usar tres métodos:
- Recompilar el proyecto de Visual Studio con la Solucion, si es que se tiene el código fuente
- Modificar el manifiesto de la Solucion original agregándole el parámetro "SharePointVersion="15"" a la etiqueta "Solution"
- Instalarla con el cmdlet de PowerShell "Install-SPSolution" utilizando el parámetro "-CompatibilityLevel"
Todos los archivos que tienen referencias al folder "_layouts" tienen que ser cambiados porque hacia el nuevo directorio "_layouts/15/" (en lugar del folder "_layouts").

Refrescar páginas de SharePoint 2013

En algunos casos el diseño de componentes para SharePoint exige que la página se refresque automáticamente después de un periodo de tiempo determinado. Esto se puede conseguir fácilmente por medio de una línea de código de JavaScript.
Instale una WebPart de "Editor de secuencias de comando" en la página (o utilice el "Código para insertar") y agréguele el siguiente fragmento de código:

<script type="text/javascript"> setTimeout("location.reload(true);",20000); </script>

Cambie el tiempo de refresco al número de milisegundos deseado (20000 en el ejemplo). Tenga cuidado con tiempos muy cortos pues esto puede no solamente sobrecargar los servidores, sino también evitar que se pueda volver a editar el script (el refresco evita que se pueda abrir la WebPart para editarla).
El código proviene del script nativo de SharePoint que utilizan algunas WebParts por defecto (sección "Opciones de AJAX"):

Incrustar documentos en páginas de SharePoint

Con la ayuda de SkyDrive es posible utilizar Office WebApps para mostrar documentos de Office directamente en la pantalla de SharePoint.
- Cree un documento en SkyDrive (http://www.skydrive.com). Asegúrese de asignarle suficientes derechos para que se pueda abrir en SharePoint, por ejemplo haciéndolo visible para todo el mundo
- Haga clic sobre el documento para abrirlo desde el navegador. Office WebApps lo abre desde que sea uno de los tipos de documentos compatibles con WebApps (Word, Excel, PowerPoint)
- Vaya a "File" - "Share" - "Embed"
- En la ventana que abre se puede ver una vista preliminar del documento y configurar el tamaño que se desea de ella. Copie el código que aparece en la casilla "Embed Code"
- En SharePoint cree una nueva página o utilice una ya existente. Abra la página para edición. Abra la pestaña de "Formato de Texto" y utilice el vínculo de "Editar fuente"
- Copie el código que se ha obtenido del documento en SkyDrive y guarde los cambios. El resultado es que la ventana de Office WebApps proporcionada por SkyDrive se puede ver (y utilizar) en la página de SharePoint

Reindexación de elementos - SP2013

Cuando se hacen modificaciones en la configuración de Listas y/o Bibliotecas, por ejemplo cuando se les ha agregado una nueva Propiedad Manejada y se les ha agregado como campo, es necesario reindexar el contenido para hacer que el Motor de Búsqueda encuentre la información cuando se busca por la nueva propiedad.
SharePoint 2013 permite reindexar Listas y Bibliotecas desde la pestaña de Lista - Configuración de la lista - Configuración avanzada - Volver a indizar la lista
La ventana que abre permite iniciar la indexación. La operación termina cuando el Motor de Búsqueda inicie un nuevo rastreo.

Habilidades que necesita un buen arquitecto de SharePoint:

Core

• IIS 6/7+ 
• Windows Server 2003/2008/2012
• DNS/WINS (Name Resolution)
• TCP/IP & other network considerations
• SQL Server 2005+ Advanced Administration (Backup, Monitoring, Logshipping or Database Mirroring) 
• Basic Firewall rules and Proxy
• IT Infrastructure Design
• Hardware Acquisition (RAM, CPU, Disk I/O, and other hardware considerations)
• Performance Monitoring
• Capacity Planning 
• Growth Management
• Workflow (Windows Workflow Foundation)
• Client Troubleshooting & Support: IE, Firefox, Safari, Office, 2010, etc...
• HTML & Client side scripting (Javascript, AJAX, DHTML, XSL, XSLT, XHTML)
• Exchange and SMTP integration (Inbound and Outbound email including contact objects)
• High Availability: Microsoft Cluster Services, Windows Network Load Balancing
• Storage: Appliances, HBAs, SANs, Archive Storage
• Backup Solutions: Various Tape, Hardware and software snapshots, software nearline and offline storage (soon to add SCDPM)
• Hardware load balancing, ISA Secure Web Publishing
• IAG (Internet Application Gateway) Whale Communications
• Single Sign on integration 
• Connection Monitoring & Troubleshooting (ADO.NET, Web Services, CDO)
• Global Deployments - Multi farm deployments
• Dev, Test, Staging, Production - Staged deployments
• MOF, ITIL, MSF Frameworks and strong understanding of the development life cycle
• Virtualization - Hyper-V, VMWare

Solutions:

• Internet Publishing
• Internet Community Portal
• Intranet Central Search Portal
• Intranet Departmental Dashboard Portal
• Intranet Collaboration
• Business Process Management
• Extranet Collaboration
• Document Management
• Records repository
• BI Solutions
• Search Center or Intranet and Internet Search Solutions
• Reports Center
• Mobile Solutions
• Remote employee solutions
• Multi lingual solutions
• Project Server
• Web 2.0 Solution: Blogs, Wikis, Social Networking (Profiles & My Sites)

Extended

• AD (Group Policies, Security Groups, DLs, Contacts, authentication, and attributes for profile import) 
• Desktop Management (IE settings, Office deployment, storage and collaboration considerations)
• SCOM Systems Center Operations Manager of performance and system health of servers and dependencies 
• WAN and Network performance testing and considerations, (minimum performance levels) caching
• File Services & (extremely light... policy SMS and Patching considerations)
• Antivirus management solutions like Forefront
• Presence Integration (LCS, Office Live Communication Server, SMTP and SIP)
• Understanding and supporting Dev: ASP.NET, C#, Assemblies, GAC, Bin, web.config, web parts, web part connections, missing assemblies
• MIIS in cross forest or resource forest scenarios or dynamic security groups
• Migration Skills: Public Folders, Documentum, Lotus Notes, CMS, WebSphere

Interop and Integration

• Office Interoperability (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)
• Project Server deployment
• Microsoft Dynamics (CRM, ERP, AXAPTA, GreatPlains, etc...)
• Infopath forms troubleshooting and basic design skills (XML, HTML)
• Visio integration
• Biztalk
• SharePoint Designer for workflows, CSS, Design, etc... 
• Reporting and Analysis Integration: SQL Reporting Services, SQL Analysis Services
• SAP integration with Duet
• BDC Siebel web services integration
• Oracle Financials integration in BDC and Excel Services
• Other ADO.NET BDC connections: includes various CRM, ERP, DBMS
• Commerce integration in Internet sites
• Web Services integration
• Documentum, WebSphere
• Search/Indexing Integration
• Data warehouses RDBMS
• Single Sign on solutions and integration with client certificates, smart cards, and 2 factor auth
• N tiered web apps, web services, and stores
• Samba and NFS?

Curso de Desarrollo en SharePoint 2013

Curso de Desarrollo en SharePoint 2013

Upgrade to SharePoint 2013

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262483.aspx

SharePoint 2013 incluye FAST for SharePoint como producto integrado!

Con SharePoint 2013 tendremos integradas las características que antes teníamos con el producto separado “FAST for SharePoint 2010”.

Cuales son las novedades principales en este campo. Es más, para hacer uso de las buenas prácticas didácticas, iremos racionalizando el aprendizaje, este será el índice que seguiremos:
*****************************************************************************
1 . Nueva Arquitectura y Topología
2. Novedades de Configuración en Rastreador de Contenido (Crawler Configuration)
      2.1 Conectores (Connectors)
      2.2 Fuentes de contenido y rastreo (Crawling and Content Sources)
      2.3 Fuentes de Resultados (Result Sources)
      2.4 Mejoras en el Parseado de Documentos (Document Parsing)
      2.5 Extracción de Entidades (Entity Extraction)
      2.6 Gestión de Esquemas (Schema Management)
3. Novedades de Configuración en el Motor de Consultas (Query Configuration)
      3.1 Ranking
      3.2 Corrección ortográfica en la consulta (Query Spell Correction)
      3.3 Reglas de consulta (Query Rules)
*****************************************************************************

En este post veremos la nueva Arquitectura y Topología del motor de Búsqueda Empresarial de SharePoint 2013.

Nueva Arquitectura y Topología de SharePoint 2013 Search

Con la integración de características de FAST dentro del motor de búsqueda de SharePoint se cambia totalmente la arquitectura de SharePoint 2013 Search, veamos entonces cada uno de los módulos representados en la siguiente imagen:

 

1. Componente Rastreador (Crawler)

- Este componente es responsable de rastrear el contenido que proviene desde distintas fuentes de información. Invoca a los conectores y manejadores de protocolos adecuados para cada fuente de datos.
- Importante: Podemos desarrollar nuestros propios conectores personalizados Más información (en ingles): http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee556429(v=office.15)
- La base de datos de Crawl (A) se utiliza para almacenar información sobre los elementos rastreados y el historial del rastreo (tiempo del último rastreo, Id del último rastreo, …)

2. Componente de Procesamiento de Contenido (Content Processing)

- Procesa los elementos rastreados y los pasa al componente de Indexación. Aquí es donde se usan los iFilters para hacer el parsing de los documentos. En SharePoint 2013 sigue pudiéndose extender los Format Handlers y crear un propio iFilter.
- Realiza una serie de procesos como: tokenización, detección de lenguaje, extracción de entidades, stopwords, stemming o lematización, etc.
- Escribe información en la base de datos de Links (B) para formar un Web Graph y poder usarlo en el modelo de ranking. Es decir, utiliza el mismo concepto que los motores de búsqueda de Internet para mejorar los ranking de resultados.
- Además también Genera variaciones fonéticas para la búsqueda de personas.

3. Componente de Procesamiento de Analíticas (Analytics Procesing)

- Analiza los elementos rastreados y cómo los usuarios interaccionan con los resultados de búsqueda (Analytics Reporting Database - C). Por ejemplo, cuando un usuario ve una página ese evento se recoge en el (Event Store) y este componente puede usar esto para analizar comportamientos y mejorar el ranking consecuentemente.
- Podemos crear nuestros propios eventos personalizados
- También utiliza la base de datos de Link (B) para combinar esta información con la información de uso y obtener así mejoras para el algoritmo de ranking.
- Concretamente se realizan los siguiente análisis:
    - Search Analysis
         - Link and Anchor Text Analysis
         - Click Distance
         - Search Clicks
         - Deep Links
         - Social Tags
         - Social Distance
         - Search Reports
   - Usage Analysis
         - Recommendations
         - Usage Counts
         - Activity Ranking

4. Componente de Indexación (Index Component)

- Se encarga de obtener los elementos rastreados y procesados y escribirlos de forma adecuada en los ficheros de índice.
- También recibe las consultas de usuario en un formato compatible y comparable con el formato en que se almacenaron lo elementos. De esta forma es capaz de comparar la consulta del usuario con todos los documentos que tiene almacenados en el índice y devolver el conjunto de documentos (resultados) más adecuado.

5. Componente de Procesamiento de Consulta (Query Processing Component)

- Realiza el procesamiento lingüístico en tiempo de consulta (word breaking, stemming, query spellcheking, expansión de la consulta [thesaurus]).
- Utiliza el modelo de similitud para convertir y adaptar la consulta en un formato adecuado y comparable con los documentos que existen en el índice.
- Optimiza la precisión y relevancia del motor de búsquedas
- Decide cuales de las “Reglas de Consulta” (nuevo término) son aplicables.
- Devuelve a la aplicación cliente los resultados de búsqueda

6. Administración de Búsqueda (Search Administration)

- Responsable del aprovisionamiento y cambios en la topología de servidores de búsqueda
- Responsable de la coordinación de los distintos componentes mencionados anteriormente.
- La Base de datos de Admin Search (D) almacena información acerca de:
    - Topología
    - Crawl Rules
    - Query Rules
    - Managed Properties Mappings
    - Content Sources
    - Crawl Schedules
    - Configuraciones de Analytics
- A nivel informativo, los procesos de búsqueda son:
    - Host Controller: Servicio de Windows que supervisa los procesos NodeRunner.
    - NodeRunner.exe: Proceso que contiene los componentes de búsqueda (uno por cada componente: Crawl, Content Processing, Query, Index, Analytic). Puede haber más de uno por servidor.
    - MSSearch.exe: Windows Service que contiene el componente de Crawl

Pequeñas recomendaciones para mantener las Bases de Datos

• Se recomienda realizar backups diarios para evitar el crecimiento desmedido de los logs.
• Las Bases mas demandantes son TempDB data y log, logs de las bases, SearchDB data y log.
• Para la TempDB se recomienda generar tantos Data Files como cores tenga el servidor.
• Sería bueno evitar que cada base de datos supere los 200 GB.
• Realizar tareas de mantenimiento sobre todas las bases de datos.
• Separa los archivos LDF y MDF en distitos discos o LUNs
• Monitorea la plataforma a diario para tomar medidas proactivas

Recuperar acceso de sysadmin en SQL

Bajen todos los servicios de SQL, incluyendo el SQL Engine, Analisys Services, Reporting Services, Integration Services, Full Text Search o cualquier otro que pueda hacer una sesión a SQL. También es bueno deshabilitar el TCP/IP protocol en caso que alguna aplicación se esté conectando a SQL server remotamente y haga sesión.

Ahora agreguen el switch –m (se debe agregar “;-m” sin espacios, ni las comillas) en los parámetros de inicio de SQL, esto hará iniciar el Servicio de SQL Server en modo single-user y solo podrá accederlo un solo usuario (es por esto que deben para cualquier servicio que haga sesión a SQL) y además debe tener privilegios de administrador en la maquina Windows
Luego de esto deberán ingresar a SQL usando sqlcmd en modo trusted podrán entrar a SQL Server, recuerden que deben estar logueados con una cuenta que sea miembro de los Administradores locales del Servidor
sqlcmd –E –S NombreServidor\NombreInstancia

Luego de entrar a sqlcmd podrá ejecutar cualquier comando que desee, ya que entrar con el contexto de un sysadmin, para colocar a alguno login como sysadmin podrán usar el stored procedures sp_addsrvrolemember: EXEC sp_addsrvrolemember 'NombreLogin', ‘sysadmin’; GO
 
Ya con esto tendrá un Login con privilegios de sysadmin, ahora ya puede bajar el servicio de SQL, remover el swith –m (esto remueve el modo single-user) e iniciar SQL Server, podrá usar el login al que se le otorgo los derechos de sysadmin y hacer los cambios que requieran.

Actualizaciones aparentemente no instaladas en SharePoint 2010

Instalando un CU y después de instalar los binarios ejecutamos el Asistente de Configuración de SharePoint y nos arrojó una pantalla de error y no nos permitió seguir:



Para resolver este problema usamos el comando Installcheck -noInstallcheck:

psconfig -cmd installcheck -noinstallcheck

HTTP Error 500.0 - Error interno del servidor

Cuando Microsoft Forefront Security for SharePoint está instalado en un servidor de SharePoint, los sitios pueden tener problemas de acceso al filtro ISAPI (Internet Server API) que instala Forefront Security.

En Internet Information Services (IIS) 7, los usuarios pueden recibir mensaje de error como por ejemplo:
 
HTTP Error 500.0 - Error interno del servidor
Llamar a LoadLibraryEx en el filtro ISAPI que no se pudo "d:\Archivos programa\Microsoft Forefront protección para SharePoint\FSSPUsernameFilter.dll"

 

The HTTP Filter DLL d:\appls\Program Files\Microsoft Forefront Protection for SharePoint\FSSPUsernameFilter.dll failed to load. The data is the error.

 
En IIS 6, los usuarios que exploran sitios de SharePoint no pueden recibir mensaje de error siguientes:
 
Servicio no disponible
 
 
Solución en IIS 7 

1. En Administrador de IIS, desplácese a un sitio Web que no sean de SharePoint que está experimentando este problema.
2. Seleccione el sitio Web y, a continuación, haga doble clic en filtros ISAPI. 
3. En el panel Filtro, seleccione filtro de nombre de usuario de FSSP.
4. En el panel Acciones, haga clic en Quitar.
5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.

Solución en IIS 6
 
Para determinar si el problema que se describe en este artículo es el mismo problema que está experimentando, examine en el Visor de sucesos de aplicación. Si si el filtro ISAPI está causando este problema, se registrará el siguiente error:
 
Tipo: error
ID. de suceso: 2214
No se pudo cargar the HTTP Filter DLL c:\\Archivos programa\Microsoft Forefront Protection para SharePoint\FSSPUsernameFilter.dll. Los datos están el error.
 
Servidores en IIS 6, el filtro ISAPI no se expone en el nivel de sitio individuales. Para resolver el problema, agregue la cuenta que el sitio de SharePoint no está ejecutando como a los grupos de seguridad ISS_WPG y WSS_WPG. En estos servidores, buscar la cuenta que el sitio de SharePoint no se está ejecutando. Para ello, puede mirar las credenciales en el grupo de aplicaciones que se ejecuta el sitio. Después de que tiene la cuenta que el sitio de SharePoint no se está ejecutando, siga estos pasos para resolver el problema:

1. Agregar la cuenta de que el sitio de SharePoint no está ejecutando como a los grupos de seguridad ISS_WPG y WSS_WPG. De esta forma, se asegura de que el sitio Web tiene permisos de cargar el filtro ISAPI en el Forefront para SharePoint directory.
2. Para que los cambios surtan efecto, debe ejecutar un IISReset. Para ello, o un símbolo de plumilla y, a continuación, escriba IISReset. Apaga y reinicia todos los servicios de IIS.

Recuperando un documento de una base de datos de contenido desconectada SharePoint 2010

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj822948.aspx

Error Access Denied al modificar el web.config programaticamente o al intentar hacer acciones Administrativas

Problema:

En Sharepoint 2010 al tratar de modificar programáticamente el web.config desde una feature o script de acciones Administrativas, usando el SPWebConfigModification sale un error muy descriptivo "Access Denied". Que majo! Que descriptivo!

Probamos con privilegios elevados.... y "Access Denied"

 

Solución:

Estas accediendo usando LOCALHOST o por la IP? Lo lógico es entrar usando el nombre del servidor o la ruta de acceso alternativa que este registrada.

No obstante si quieres que funcione ..... en Sharepoint 2010 se ha incorporado un interruptor de seguridad a nivel de Servicio para bloquear modificaciones remotas, tendremos que desactivarla....

# Con este script de PowerSell desactivamos la caracteristica de seguridad RemoteAdministratorAccessDenied

#Añadimos el snapin de SharePoint PowerShell 

 if ((Get-PSSnapin "Microsoft.SharePoint.PowerShell" -ErrorAction SilentlyContinue) -eq $null) {

    Add-PSSnapin "Microsoft.SharePoint.PowerShell"

}

$servicio = [Microsoft.SharePoint.Administration.SPWebService]::ContentService

$servicio.RemoteAdministratorAccessDenied = $false

$servicio.Update()

Bloqueo de operaciones al exceder el limite de ítems en DL's, Listas

Cuando excedemos el numero de ítems recomendados en una Library o Lista, podemos experimentar el bloqueo de operaciones que se encuentran en la lista.

Blocked operations when list exceeds the list view threshold

Operation	Description
Add/remove/update a list column	All columns, including lookup and calculated columns, in addition to many kinds of updates, such as a type change or a uniqueness change. Some updates, such as a name change, are not blocked because they do not affect every item in the list.
Add/remove/Update a list content type	Affects every item in the list so it is blocked for any list that has more items than the list view threshold.
Create/remove an index	Affects every item in the list so it is blocked for any list that has more items than the list view threshold.
Manage files which have no checked-in version	A non-indexed recursive query that fails for any list that has more items than the list view threshold.
Non-indexed recursive queries	Includes filters and some sorts. This operation fails when the list size is greater than the list view threshold. Because there is no index, it does a full scan against the entire list. Also, it returns all items, and it ignores folders.
Cross list query	Includes queries by the Content Query Web Part and follows the list view threshold setting for auditors and administrators, which by default is 20,000 items. If the operation involves more than 20,000 items, the query fails.
Lookup columns that enforce relationship behavior	You cannot create lookup columns that enforce relationship behavior when the list that is referenced contains more items than the list view threshold.
Deleting a list	Affects every item in the list so it is blocked for any list that has more items than the list view threshold.
Deleting a site	If the sum of all items in a site is greater than the list view threshold, deleting the site is prevented because it affects too many items.
Save list as template with data	Affects every item in the list so it is blocked for any list that has more items than the list view threshold.
Showing totals in list views	Performs a query against every item in the list so it is blocked for any list that has more items than the list view threshold.
Enable/disable attachments in a list	Affects every item in the list so it is blocked for any list that has more items than the list view threshold.

Blocked operations when container exceeds the list view threshold

Operation	Description
Delete/copy/rename a folder	Fails when the folder contains more items than the list view threshold because it affects too many rows.
Queries that filter on non-indexed columns	Fails when the container (folder or list) contains more items than the list view threshold. The operation performs a full scan against the entire folder because there is no index.
Set fine-grained security permissions	Fails when the list or folder on which you are trying to set fine-grained permissions contains more items than the list view threshold because it affects too many rows. You can still set fine-grained permissions on child items, such as documents, in a large list, although you cannot set the permissions on the list itself or on folders that contain more items than the list view threshold.
Open with Explorer	Does not show any items if a container has more items than the list view threshold (excluding items in subfolders). If a folder has 8,000 items, but it has a subfolder that contains 4,000 items and only 4,000 items in the root, then Open with Explorer will work. If the root of a list contains more items than the list view threshold, then Open with Explorer will not show anything. To use Open with Explorer, the list must have items organized into folders in amounts less than the list view threshold in the root of any container.

 

 Para solucionar éste problema podemos aplicar lo siguiente: Quitar la limitacion de 5000 ítems

Permisos de lista, de sitio y personales

Permisos de lista

PERMISO	CONTROL TOTAL	DISEÑO	COLABORAR	LEER	ACCESO LIMITADO
Administrar listas	X	X
Omitir desprotección	X	X
Agregar elementos	X	X	X
Editar elementos	X	X	X
Eliminar elementos	X	X	X
Ver elementos	X	X	X	X
Aprobar elementos	X	X
Abrir elementos	X	X	X	X
Ver versiones	X	X	X	X
Eliminar versiones	X	X	X
Crear alertas	X	X	X	X
Ver páginas de aplicaciones	X	X	X	X	X

Permisos de sitio

PERMISO	CONTROL TOTAL	DISEÑO	COLABORAR	LEER	ACCESO LIMITADO
Administrar permisos	X
Ver datos de uso	X
Crear subsitios	X
Administración del sitio Web	X
Agregar y personalizar páginas	X	X
Aplicar temas y bordes	X	X
Aplicar hojas de estilos	X	X
Crear grupos	X
Examinar directorios	X	X	X
Utilizar la creación de sitios sin intervención del administrador (SSC)	X	X	X	X
Ver páginas	X	X	X	X
Enumerar permisos	X
Examinar información de usuario	X	X	X	X	X
Administrar alertas	X
Utilizar las interfaces remotas	X	X	X	X	X
Usar características de integración de clientes	X	X	X	X	X
Abrir	X	X	X	X	X
Editar información personal de usuario	X	X	X

Permisos personales

PERMISO	CONTROL TOTAL	DISEÑO	COLABORAR	LEER	ACCESO LIMITADO
Administrar vistas personales	X	X	X
Agregar o quitar elementos Web privados	X	X	X
Actualizar elementos Web personales	X	X	X